O controle de gastos é essencial para pequenos e grandes negócios. No caso das empresas que estão começando, essa é a melhor forma de aproveitar os recursos, observando, inclusive, onde é possível diminuir custos.
A boa notícia é que, atualmente, esse controle pode ser com o auxílio de planilhas e aplicativos. Quer entender na prática quais informações devem ser monitoradas? Continue esta leitura!
Como fazer o controle de gastos da empresa?
Apesar de envolver vários passos, o controle de gastos é mais simples do que parece. Ele consiste, basicamente, em registrar diversas informações sobre a saída de dinheiro do seu negócio.
Confira como você pode organizar essa parte tão importante das finanças:
1 – Divida os tipos de despesas que possui
Ao categorizar os tipos de despesas que possui você consegue saber exatamente se está gastando muito ou pouco com algo. Dessa forma, é possível tomar as decisões certas para melhorar a forma como gasta e investe o dinheiro do negócio.
2 – Organize as entradas e saídas de dinheiro
Muitas pessoas que abrem uma empresa deixam de montar uma organização para o pagamento das contas. Consequentemente, elas perdem os prazos de pagamento e, até mesmo, recebimento de clientes, além de misturar as finanças pessoais para cobrir gastos.
Para evitar esse cenário, que pode inclusive comprometer a lucratividade, vale a pena organizar uma planilha com os valores de cada mês e os prazos.
3 – Corte despesas
Depois que você organizar as principais informações será possível verificar o que pode ser cortado. Por exemplo: você pode ter contratado um serviço ou ferramenta há alguns meses, mas que não utiliza mais, e que só está gastando parte do orçamento.
Mesmo nas contas essenciais, como água e luz, também é possível economizar. Observe o valor médio dessas despesas e veja se pode diminuir o consumo em pelo menos uma porcentagem.
4 – Mantenha o capital de giro
O capital de giro é a diferença entre o quanto a empresa dispõe e o quanto precisa pagar. Imagine que agora o seu negócio tenha R$ 5 mil, mas de contas tenha R$ 3 mil. Então, o capital é de R$ 2 mil.
Esse valor que sobra é muito importante para a saúde financeira da empresa. Por isso, organize-se para sempre manter um montante disponível, que poderá ser usado em caso de emergência ou para aproveitar alguma oportunidade especial.
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